Voordat u transaties kunt invoeren, moet u uw brondocumenten indelen naar de aard en type van de transacties. U moet de juiste dagboeken en journaalposten indelen om deze transacties in te voeren. U mag alleen kiezen uit de beschikbare dagboeken/ journaal waarmee u transacties van uw brondocumenten kan invoeren. Als u transacties van een zelfde type wilt invoeren in een ander dagboek/journaal, dan moet u eerst een nieuw dagboektype aanmaken.
Elk bedrijf geeft documenten uit aan zijn klanten of leveranciers of andere partijen met wie een transactie gedaan wordt. Deze documenten worden meestal intern gegenereerd en kopieën van deze documenten worden gebruikt voor de invoer in de dagboeken/journaalposten. Aan de andere kant krijgt een bedrijf documenten van zijn leveranciers, crediteuren of andere partijen waarmee een transactie tot stand komt. Deze documenten worden meestal extern gegenereerd en een bedrijf krijgt deze documenten die dan gebruikt worden als invoer in de dagboeken/journaalposten. Dagboeken en journaalposten worden gebruikt om details van de transacties in vast te leggen In elk bedrijf worden brondocumenten gebruikt om transacties in de volgende journaalposten in te voeren:

Brondocument	Intern/Extern	Journaal/Dagboek
Verkoop factuur (kopie)	Intern	Verkoop
Inruil (kopie)	Intern	Verkoop inruil
Leverancier factuur(org)	Extern	Aankoop
Credit factuur(org)	Extern	Inkoop inruil
Storting bon/ontvangsten	Intern	Ontvangsten
Cheque's	Intern	Betalingen
Kleinkas	Intern	Kleinkasboek
Overige	Intern	Algemeen

Voor elke hulpjournaal of dagboek, zal u specifieke debet- en creditrekeningen aanwijzen voor de boekingen. De rekening zal helpen in het elimineren van fouten die bij invoer en verwerking naar de grootboeken kunnen optreden. De invoer van elk hulpjournaal of dagboek is als volgt:

Hulpjournaal	Rekening(en) debit	Rekening(en) credit
Verkoop	Debiteurencontrole	Verkoop
Inruil	Verkoop	Debiteurencontrole
Aankopen	Voorraad controle/Diversen	Crediteurencontrole
Aankopen inruil	Crediteurencontrole	Voorraad controle/Diverse
Ontvangsten	Bank	Debiteurencontrole /overige
Betalingen	Crediteurencontrole /overige	Bank
Kleinkas	Onkostenrekening	Kleinkas

Journaalinvoer:

Klik op Invoer - Journaal invoer menu optie of het journaal invoer incoon of Speed button. U kunt ook de <F2> toets op uw toetsenbord gebruiken. Het journaalinvoer scherm zal alle journaalinvoer mogelijkheden tonen.

Kies de journaalpostinvoer waar u transaties in wilt invoeren. (Opmerking: Er zijn twee betalingen- en ontvangstenjournalen in dit voorbeeld - dit is nodig als u meer dan één bankrekening heeft).

Klik op de OPEN knop. Het geselecteerde journaal zal getoond worden.

Klik op F10:Instellen knop of druk op de <F10> toets op uw toetsenbord om de instellingen voor deze journaalinvoer in te stellen.

Begin met de invoer van transacties.

Klik op F9:Verwerk knop of druk de <F9> toets in op uw toetsenbord en kies voor "change the alias" de naam van dit journaal invoeren waarmee u het specifieke journaal beter kunt identificeren, Als u een rapport wilt genereren van uw invoer of een export maken, druk dan op F8:Lijst knop of druk de <F8> toets op uw toetsenbord. Het is een goed idee om deze lijst te gebruiken om alle invoer goed te controleren op fouten voordat u deze verwerkt naar uw grootboeken.

Klik op de F6:Opslaan knop of de <F6> toets op uw toetsenbord. Dit zal de gegevens verwerken naar uw grootboeken inclusief de individuele rekeningen van debiteuren, crediteuren en de BTW naar de BTW rekeningen.