Voor verkoopgerichte bedrijven met een voorraad zal TurboCash documenten aanmaken als facturen, creditnota's, offertes , inruilartikelen en orders. TurboCash zal u door het proces leiden om uw eigen administratie aan te maken. Alles wat u moet doen is een aantal basisgegevens invoeren en wat opties kiezen.

STAP 6 : Instellingen => Administratie => Journaalinvoer

Hier staan alle journalen die u kunt (gaan) gebruiken om uw transacties in vast te leggen die naar de grootboeken verwerkt worden.
U kunt ook eigen journalen aanmaken. De meest gebruikte dagboeken zijn:

•	Beginbalans	Voor het invoeren van uw beginbalans.
•	Inkopen	Voor inkopen van leveranciers op krediet.
•	Verkopen	Voor verkopen aan klanten op krediet.
•	Kasboek	Voor de kasinkomsten en -uitgaven.
•	Bankboek	Voor bank/girale ontvangsten en betalingen van verkoop aan debiteuren of klanten.
•	Memoriaal	Voor algemene debet- en creditinvoer.

 

 

• Groepen - Rapport groepen voor rekeningen, Debiteuren en Crediteuren
• Financiële Categorieën - Verbindt uw rekeningen groepen met financiële categorieën (Activa, Kapitaal, Verplichtingen, Inkomsten en en Uitgaven.
• Afdrukken - U kunt het papiertype/formaat en de pagina instellingen voor Dot-matrix printers opgeven.
• Internet (Optioneel) - Als u gegevens in de Internet sectie invult bent u in staat om rapporten via email of fax te versturen. Deze optie is alleen
• toegankelijk voor gebruikers met een geldig E-mailadres en een Internet Account bij een Internet Service Provider (ISP).
• Toegangs beheer(Optioneel) - Maak gebruikers aan en geef deze wachtwoorden. U kunt per gebruiker aangeven wat de rechten van deze gebruiker zijn.

 

De meest gebruikte dagboeken zijn:

Verkoop Journaal - Voor verkopen op krediet.
Inkoop Journaal - Voor inkopen van leveranciers op krediet.
Ontvangsten Journaal - Voor contanten ontvangsten van verkoop aan debiteuren of klanten.
Betalings Journaal - Voor contanten betalingen aan crediteuren en uitgaven.
Generaal Journaal - Voor algemenen debit en credit invoer.
Kas Journaal - Voor de kas inkomsten en uitgaven.

U kunt meerdere ournaalen aanmaken als u dat nodig heeft.

Als u meer dan één bankrekening heeft moet u per bank een jounaal aanmaken.

• Groepen - Rapport groepen voor rekeningen, Debiteuren en Crediteuren
• Financiële Categorieën - Verbind uw rekeninggroepen met financiële categorieën (Activa, Kapitaal, Verplichtingen, Inkomstenen en Uitgaven).
• Afdrukken - Het type papier en pagina instellingen voor Dot-matrix printers opgeven.
• Internet (Optioneel) - Als u gegevens in de Internet selectie invult bent u instaat om rapporten via email of fax te versturen. Deze optie is voor gebruikers die een geldig e-mail adres en een internet Account hebben bij een Internet Service Provider (ISP).
• Toegangs beheer(Optioneel) - Maak gebruikers aan en geef deze wachtwoorden. U kunt per gebruiker aangeven wat de rechten van deze gebruiker zijn.
• Verkopers - Voeg verkopers toe die facturen,creditnotas en offertes gaan maken.
• Documenten - Alle documenten beginnen met IN000001 (Facturen), CR000001 (Creditnotas), QU000001 (Offertes), PU000001 (Aankopen), GR000001 (Inruil goederen) and OR000001 (Bestellingen). U kunt deze nummer aanpassen naar eigen behoefte.
  U kunt de Batches, Kopteksten en Berichten voor elk document instellen en de standaard pagina opzet.
• Voorraad informatie - Voer uw artikelen in en definieer tot 3 verschillende verkoop prijzen, en stel uw kosten van verkoopparameters in.

Maak rekeningen aan en bewerk rekeningen:

• Bewerk het rekeningschema - Print het rekeningschema uit en controleer of het standaard rekeningschema voldoet aan uw behoefte. Maar nieuwe rekeningen aan of verwijder degene die u niet nodig heeft.
• Bewerk bankrekeningen - Bewerk de naam van bestaande rekeningen. Als u meer dan een bankrekening heeft moet u betaling en ontvangsten batch aanmaken voor elke bankrekening en dan de bankrekeningen aanmaken (vergeet niet elke nieuwe rekening met zijn eigen betaling/ontvangsten batch te koppelen).
• Maak BTW rekeningen aan - De basis BTW rekeningen zijn al aanwezig. Controleer of deze rekeningen correct zijn voor uw behoefte u kunt andere BTW rekeningen toevoegen (b.v. Kapitaal goederen) als u dat nodig heeft.
• Voer uw debiteuren in - Voer uw debiteuren in met hun - Contact informatie, Rekening informatie, etc.
• Voer uw crediteuren in - Voer uw crediteuren in - Contact informatie, Rekening informatie, etc.
  
• Voer uw artikelen in - Maak artikelen codes aan of bewerk uw voorraad.

Kies de volgende voorkeuren:

• Backup map - Kies de standaard map(drive en/of map waar de backup normaal plaatsvindt).
• Printer - Kies de standaard printer die u standaard wilt gebruiken in TurboCash.
• Font - Kies het standaard font (lettertype) voor uw systeem.
• Data invoer - Kies de tekens die gebruikt worden om debit / credit te tonen, nummer of decimalen standaarden.
• Definieer Labels - Maak labels aan voor uw debiteuren en crediteuren.

Invoeren openingsbalans:

• Voer openingsbalans in - Voer de openingsbalans in van uw grootboeken neem dit over van een proefbalans of financieel overzicht.
• Voer uw voorraad artikelen in - Voer een openings balans in van uw artikelen neem deze over van uw huidige voorraad gegevens (vanuit uw vorige financiele pakket) Opmerking: Voor dat u artikelen kunt gaan verkopen moet u een of meerdere handelingen in het invoeren menu optie:
• Voer een openings balans in voor de voorraad artikelen -Als u een bestaand bedrijf heeft en u net TurboCash gaat gebruiken, moet u de kostprjs en aantallen van de voorraad invoeren voor elk artikel zodat u huidige voorraad bekend is inj TurboCash. U kunt dit in het menu "invoeren-Aanpassen voorraad" doen .
• Aankopen voorraad - Als u onvoldoende artikelen heeft of u begint een nieuw bedrijf of als u voor het eerst een artkel gaat aankopen kunt u de voorraad bestellen (invoer -> documenten -> Inkopen).
  

Als u tevreden bent over alle informatie en instellingen kunt u uw transacties gaan verwerken in TurboCash.